Stadt LeerFräsen 1.200 m²
Für Straßenbau-Dienstleister
Server in Deutschland
Einsätze, Mitarbeiter und Maschinen in einem Plan.
PlanPartner ist das Dispo-Tool für Dienstleister im Straßenbau, vom Fräsbetrieb bis zum Sachverständigenbüro. Sie planen Einsätze, ordnen Mitarbeiter und Maschinen zu und bekommen den Leistungsnachweis direkt vom Einsatz, mit Mengen und Unterschrift.
Nichts gegen das Telefon. Nur gegen das Hinterhertelefonieren.
ab 39 €im Monat, netto, ohne Einrichtungsgebühr
25 % wenigermit optionaler Marktplatz-Anbindung
Server in DEDSGVO-konform, Ihre Daten bleiben Ihre
Ohne UmzugMarktplatz ist ein Schalter, keine Migration
Für Kolonnen auf der Straße und für Büros, die rausfahren.
Disposition heißt nicht nur Maschinen. Wer Einsätze bei Kunden plant und hinterher nachweisen muss, was geleistet wurde, arbeitet mit demselben Kalender. Ob eine Fräse dranhängt oder nur eine Person mit Termin, entscheiden Sie je Einsatz.
Mit Maschinen
Betriebe mit Kolonnen
Fräsen, Kehren, Vorspritzen, Markierung, Fugenarbeiten, Asphalteinbau.
- Maschine und Kolonne je Einsatz, Doppelbelegung fällt beim Planen auf
- Soll- und Ist-Mengen in Quadratmeter, Tonne oder Kilometer
- Wartung und Ausfall als eigener Status im Plan
Ohne Maschinen
Büros mit Außendienst
Sachverständige, Ingenieurbüros, Bauüberwachung, Beratung.
- Einsätze ohne Maschine: Termin, Kunde, Person, fertig
- Pauschalen und Stundensätze im Leistungskatalog, Anfahrt je Kilometer
- Qualifikationen am Mitarbeiter, zum Beispiel Meisterbrief oder Zertifizierung nach DIN EN ISO/IEC 17024
- Leistungen ohne Vor-Ort-Termin, etwa eine LV-Prüfung oder ein Gutachten nach Aktenlage
Der Plan steckt in drei Köpfen und zwei Dateien.
So läuft Disposition bei den meisten Dienstleistern im Straßenbau. Das funktioniert, solange niemand krank wird und es nicht regnet.
- 1
Whiteboard an der Bürowand
Die Woche hängt im Büro. Wer draußen ist, sieht sie nicht und fragt nach. Jede Änderung ist eine Runde Rückrufe.
- 2
Excel in drei Versionen
Jeder hat eine Kopie auf dem Rechner. Welche die aktuelle ist, stellt sich am Abend heraus, manchmal erst am nächsten Morgen.
- 3
Nachweis auf Papier
Der Zettel kommt Tage später, verknittert, und die Mengen passen nicht zu dem, was im Angebot stand.
Vier Bausteine, eine Datenbasis.
Was im Büro geplant wird, steht auf dem Handy derer, die rausfahren. Was draußen erfasst wird, steht abends im Büro. Ohne Zwischenschritt, ohne Abtippen.
01
Einsatzkalender
Jeder Einsatz mit Kunde, Adresse, Zeitfenster, Maschine und Kolonne. Tages-, Wochen- und Monatsansicht, Fixtermine getrennt von flexiblen Terminen.
- Einsätze verschieben, ohne die Woche neu zu bauen
- Doppelbelegungen fallen beim Planen auf, nicht morgens um sechs
- Alle im Büro sehen denselben Stand
02
Maschinen und Geräte
Ihr Bestand mit Typ, Kennzeichen und Verfügbarkeit. Jede Maschine hängt am Einsatz, nicht an einer Notiz im Kalender.
- Auslastung über die Woche auf einen Blick
- Wartung und Ausfall als eigener Status, nicht als Lücke
- Mietgeräte lassen sich mitführen
03
Leistungskatalog
Ihre Leistungen mit Einheiten und Preisen, einmal angelegt. Im Einsatz wählen Sie aus, statt jedes Mal neu zu tippen.
- Eigene Einheiten, zum Beispiel Quadratmeter, Tonne, Stunde oder Pauschale
- Soll-Mengen aus dem Auftrag, Ist-Mengen von der Baustelle
- Grundlage für Nachweis und eigene Rechnung
04
Mitarbeiter und Kolonnen
Maschinisten, Bediener, Sachverständige und Bauleiter mit Qualifikation und Verfügbarkeit. Die Zuordnung passiert im Kalender, alles weitere läuft über die App.
- Qualifikationen hängen am Mitarbeiter und an der Leistung, nur wer passt, wird zugeordnet
- Abwesenheiten und Urlaub im selben Plan
- Einladung per E-Mail, Zugang ausschließlich zur App
- Mitarbeiter zählen nicht gegen die Benutzerzahl Ihres Tarifs
Mitarbeiter-App
Die Kolonne hat den Plan auf dem Handy.
Kein Firmengerät, keine Installation aus einem Store. Wer rausfährt, öffnet die App, sieht seinen Tag und erfasst, was wirklich geleistet wurde, ob Fräsmenge oder Ortstermin.
- Tagesplan mit Einsatz, Adresse, Maschine und Leistung
- Soll und Ist je Position direkt vor Ort
- Leistungsnachweis mit Unterschrift per Finger, in Textform nach § 126b BGB
- Fotos am Einsatz statt in der Chatgruppe
Der Nachweis liegt abends im Büro, mit Mengen, Zeiten und Unterschrift. Ihre Rechnung schreiben Sie weiter selbst, der Nachweis kann als Anhang mitgehen.
Wenn Sie wollen, kommen Aufträge dazu.
PlanPartner läuft eigenständig. Ihre Dispo gehört Ihnen, Ihre Kunden gehören Ihnen, Ihre Preise sieht niemand. Sie können einzelne Leistungen zusätzlich auf dem RoadPartner-Marktplatz freischalten. Dann fragen Bauunternehmen und Kommunen dort direkt an, und die Anfrage landet in demselben Kalender.
- Ein Kalender. Marktplatz-Anfragen und eigene Aufträge stehen im selben Plan, nicht in zwei Systemen.
- Keine Migration. Kein Umzug, keine zweite Plattform, keine doppelte Datenpflege.
- Ihre Kundenbeziehungen bleiben. Abgerechnet wird weiter direkt zwischen Ihnen und Ihrem Auftraggeber.
- Je Leistung einzeln. Was Sie nicht freischalten, bleibt intern. Jederzeit abschaltbar.
Warum beides zusammengehört
Die Bauunternehmen, Kommunen und Straßenmeistereien, die auf RoadPartner Material und Geräte einkaufen, suchen dort auch Fräs-, Kehr- und Markierungsleistungen, Gutachten und Bauüberwachung. Wer seine Dispo bei PlanPartner hat, ist mit einem Schalter buchbar, ohne zweites System.
25 % wenigerauf Ihren PlanPartner-Tarif, solange Sie den Marktplatz nutzen
Drei Tarife. Der Funktionsumfang ist überall gleich.
Unterschiedlich sind nur die Mengen: wie viele Benutzer im Büro arbeiten, wie viele Maschinen und Geräte Sie führen und wie viele Mitarbeiter die App nutzen.
Basic
Für kleine Betriebe mit einer Kolonne und einem Disponenten.
39Euro / Monat
- Benutzer 1
- Maschinen und Geräte 3
- Mitarbeiter in der App 5
Standard
Für Betriebe mit mehreren Kolonnen oder Außendienstlern und Vertretung im Büro.
99Euro / Monat
- Benutzer 3
- Maschinen und Geräte 10
- Mitarbeiter in der App 20
Pro
Für Dienstleister mit größerem Bestand und mehreren Standorten.
399Euro / Monat
- Benutzer 15
- Maschinen und Geräte unbegrenzt
- Mitarbeiter in der App unbegrenzt
EnterpriseMehr als 15 Benutzer, mehrere Gesellschaften oder eigene Anforderungen. Preis nach Absprache, mit Marktplatz-Anbindung ebenfalls 25 Prozent günstiger.
Anfragen
Alle Preise netto. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie 10 statt 12 Monatsraten. Mitarbeiter sind keine Benutzer: Maschinisten, Bediener und Außendienst nutzen ausschließlich die Mitarbeiter-App und werden separat gezählt. Wenn Sie an die Grenzen Ihres Tarifs kommen, informieren wir Sie, bevor sich etwas ändert.
Ein Tool allein ändert keine Routine.
Disposition umzustellen heißt, eine gewachsene Gewohnheit anzufassen. Das machen wir mit Ihnen gemeinsam, nicht per Handbuch.
Ein Ansprechpartner
Eine Person, die Ihren Betrieb kennt. Kein Ticketsystem als erste Station.
Onboarding am Bildschirm
Leistungskatalog, Maschinen und Mitarbeiter legen wir mit Ihnen zusammen an.
Sie gestalten mit
Was in Ihrem Alltag fehlt, kommt auf die Liste. Die Entwicklung sitzt im eigenen Haus.
Antwort am Werktag
Fragen aus der laufenden Woche klären wir in der laufenden Woche.
Was Dienstleister vorher wissen wollen.
Müssen wir den Marktplatz nutzen?
Nein. PlanPartner ist ein eigenständiges Tool für Ihre interne Disposition und funktioniert ohne jede Marktplatz-Anbindung. Die Anbindung ist ein Schalter, den Sie umlegen können, wenn Sie zusätzliche Aufträge wollen. Wer sie nutzt, zahlt für PlanPartner 25 Prozent weniger.
Was ist der Unterschied zwischen Benutzer und Mitarbeiter?
Ein Benutzer arbeitet im Büro und hat den vollen Zugang zur Disposition, also Kalender, Maschinen, Leistungen und Nachweise. Ein Mitarbeiter ist Maschinist, Bediener oder Außendienstler und nutzt ausschließlich die App auf dem Handy, mit Tagesplan, Mengen und Unterschrift. Mitarbeiter zählen nicht gegen die Benutzerzahl Ihres Tarifs.
Wir haben keine Maschinen, nur Mitarbeiter. Passt PlanPartner trotzdem?
Ja. Ein Einsatz braucht keine Maschine, nur einen Termin, einen Kunden und eine Person. Sachverständigen- und Ingenieurbüros planen Ortstermine, Abnahmen und Bauüberwachung im selben Kalender, hinterlegen Pauschalen oder Stundensätze im Leistungskatalog und bekommen den Nachweis mit Unterschrift vom Termin. Leistungen ohne Vor-Ort-Termin, zum Beispiel eine LV-Prüfung, lassen sich ebenfalls anlegen. Den Maschinenbestand lassen Sie einfach leer.
Wie läuft die Abrechnung mit unseren Kunden?
Genau wie heute, direkt zwischen Ihnen und Ihrem Auftraggeber. Wir stellen Ihren Kunden keine Rechnung. Den Leistungsnachweis aus der App können Sie Ihrer eigenen Rechnung beilegen, damit über die Mengen nicht diskutiert werden muss.
Ein Einsatz fällt aus, zum Beispiel wegen Regen. Was dann?
Sie verschieben den Einsatz im Kalender und sehen sofort, welche Folgetermine und welche Maschinen betroffen sind. Die Kolonne sieht den neuen Stand in der App, niemand muss eine Runde Anrufe drehen, um den Plan zu verteilen.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Deutschland, DSGVO-konform. Ihr Kalender, Ihre Maschinen, Ihre Mitarbeiter und Ihre Preise bleiben bei Ihnen. Nichts davon wird außerhalb Ihres Betriebs sichtbar, solange Sie nicht selbst eine Leistung für den Marktplatz freischalten.
Was kostet der Einstieg und wie lange sind wir gebunden?
Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Die Tarife sind jederzeit und ohne Frist kündbar, das Abo läuft dann bis zum Ende der bezahlten Periode weiter, bei jährlicher Vorauszahlung bis zum Ablauf des bezahlten Jahres. Ohne Kündigung verlängert sich das Abo automatisch um die nächste Periode, vor einer Jahresverlängerung erinnern wir Sie 30 Tage vorher per E-Mail. Bei jährlicher Abrechnung zahlen Sie 10 statt 12 Monatsraten. Das Onboarding mit Leistungskatalog und Maschinenbestand machen wir gemeinsam, ohne Zusatzkosten.
Direkt loslegen
Konto eröffnen, Leistungskatalog und Maschinen anlegen, erste Einsätze planen. Die Mitarbeiter-App probieren Sie vorher ohne Anmeldung aus.
Erst einmal zeigen lassen
Wir führen Ihnen die Einrichtung an Ihrem Beispiel vor, mit Ihren Maschinen und Ihren Leistungen. Oder Sie lassen sich kurz informieren, wenn neue Funktionen fertig sind.
Aus einem Haus
PlanPartner gehört zur RoadPartner-Familie.
RoadPartner ist die Beschaffungsplattform für den Straßenbau. PlanPartner ist das eigenständige Dispo-Tool daneben, mit optionaler Anbindung an den Marktplatz. Beides von der Asphalt Partner GmbH in Leer, Ostfriesland.
